Saber cómo presentar a alguien en entornos comerciales y sociales es una habilidad social importante que no debe pasar por alto. ¿Por qué son importantes las presentaciones? Te ayudan a conocer gente y a tranquilizar a los demás.
Afortunadamente, saber cómo presentar a las personas se vuelve más fácil con la práctica. A continuación se presentan algunos pasos simples para hacer presentaciones.
Determinar quién debe ser presentado a quién
El nombre de persona mayor o de mayor rango debe decirse primero.
Por ejemplo:
«Dr. Jones, me gustaría presentarle a mi amigo, John».
Cuando todas las demás cosas son iguales, se debe decir primero el nombre de la persona a la que conoces mejor. En una situación comercial, el cliente siempre se considera de mayor rango. En una fiesta, los invitados siempre deben ser presentados al invitado de honor.
Usar nombres completos y títulos
A menos que se encuentre en un entorno informal, use nombres y apellidos, así como títulos como «Dr.» cuando sea apropiado. Si la persona a la que presentas tiene una relación contigo, compártela con los demás.
Por ejemplo:
«Edith Smith, me gustaría que conocieras a Natalie Jones». (Edith es mayor que Natalie)
“Presidente Trump, me gustaría presentarle a mi esposo Paul Brown”.
Presentar a los individuos primero
En un entorno grupal, como una fiesta, presente primero a una persona al grupo. Por ejemplo, «David, estos son mis amigos Steve, John, Elizabeth y Natasha. Todos, este es David».
Presentaciones como esta deben hacerse para un grupo de hasta seis personas. Si hay más de seis personas presentes, solo haz presentaciones a las que están cerca o con las que se sentará la persona. Nunca debe guiar a alguien por una habitación para hacer presentaciones.
Reconocer la Introducción
En general, cuando te presentan a alguien, es educado decir «¿Cómo estás?» Si es alguien de quien le han hablado, puede hacer un comentario como «Fulano me ha hablado mucho sobre usted».
Si alguien se ha olvidado de presentarte, preséntate y explica cómo conoces al anfitrión si estás en una fiesta. En entornos comerciales, extender la mano para un apretón de manos suele ser más apropiado si usted es la persona de mayor rango en una pareja. También es mejor esperar hasta después de una presentación para darle la mano, de modo que puedas concentrarte primero en el nombre de la otra persona.
Consejos y trucos
- Si ha olvidado el nombre de alguien, es más cortés y menos incómodo reconocer el hecho que evitar una presentación.
- Si te presentan a un grupo de personas, no es necesario que digas algo después de cada presentación. Está bien asentir con la cabeza después de la primera presentación para evitar repetirse.
- Las reglas formales de etiqueta dictan que los hombres deben ponerse de pie cuando se les presenta a las mujeres, y las mujeres deben ponerse de pie cuando se les presentan a mujeres mayores. Sin embargo, es mejor juzgar la situación y las acciones de quienes te rodean al decidir si te levantas.
- Tómese su tiempo para hacer las presentaciones. Habla despacio para que todos puedan entender los nombres que estás diciendo.
- Al presentarse, no use títulos como «Dr.» Te hace sonar sofocante.
Investigación sobre introducciones y ansiedad social
Un estudio de 2012 de 30 personas con ansiedad social y 30 personas con ansiedad social baja demostró que cuando una breve conversación por Internet con una persona precedía a la interacción cara a cara con esa misma persona, la ansiedad social se reducía. Los autores del estudio propusieron que la comunicación de medicamentos por computadora (CMC, por sus siglas en inglés) podría ser una forma útil de comportamiento de seguridad, en el sentido de que el individuo puede refutar las creencias negativas.
¿Qué significa esto? Si chateas con alguien un poco en línea antes de conocerlo, tienes más posibilidades de superar los pensamientos negativos que te atormentan cuando conoces a alguien en persona por primera vez.En lugar de pensar: «Estoy tan nervioso, no le caeré bien a esta persona», podrías pensar algo como: «Recuerdo haber tenido una buena conversación en línea, parecía que teníamos algunas cosas en común» y retomar las cosas. desde allí.
Esto puede ser particularmente útil cuando se trata de citas. «Conocer» a alguien en línea primero puede ayudar a disminuir la ansiedad de conocerlo por primera vez en una cita.
Una palabra de Psyathome
Si te encuentras con la tarea de hacer presentaciones o ser presentado, trata de recordar las reglas pero no te dejes atrapar por ellas. Por encima de todo, ofrezca una sonrisa cálida y un apretón de manos firme. Sea acogedor y abierto, y el resto de su presentación debe encajar naturalmente; incluso podrías encontrarte al comienzo de una hermosa amistad.
