La ansiedad en las reuniones de trabajo puede ser un problema para las personas con trastorno de ansiedad social (SAD). Tal vez haya perdido oportunidades de promoción porque no habló en las reuniones como sus colegas. O tal vez has evitado los ascensos por completo porque significarían que tendrías que asistir a más reuniones.
La buena noticia es que existen estrategias de afrontamiento que puede utilizar para ayudar a aliviar la ansiedad social en las reuniones de trabajo, tanto presenciales como virtuales. Estos son más útiles si su ansiedad no es grave o si ya está en tratamiento por SAD.
Práctica
Si debe presentar durante las reuniones, o simplemente desea mejorar sus habilidades para hablar ante un grupo, no hay sustituto para la práctica regular. Considera unirte a un grupo como maestros tostadores. La organización lo ayudará a mejorar su capacidad para hacer presentaciones, pensar rápidamente y hablar informalmente a un grupo. Durante las primeras sesiones, eres libre de observar y decidir si quieres participar.
Si Toastmasters no es una opción para usted, aún puede repasar sus habilidades de comunicación por su cuenta. Asegúrese de contar una historia frente a sus amigos o de hacer una pregunta a cada invitado en la próxima reunión a la que asista. Considere cada encuentro social como una oportunidad para practicar y mejorar su comunicación.
Reformular el estrés de la reunión
El reencuadre cognitivo (también llamado reestructuración cognitiva) es una técnica que puede usar para cambiar su perspectiva sobre una situación o experiencia. En este caso, podría significar trabajar para considerar que los nervios previos a la reunión son comunes y manejables. Trate de verlos como algo positivo: se preocupa por su trabajo y sus colegas y puede canalizar este cariño y energía en su desempeño.
También puede usar el reencuadre después de una reunión si está luchando con arrepentimientos o preocupaciones. Un estudio demostró que es efectivo para ayudar a las personas con ansiedad social a manejar el procesamiento posterior al evento. Si está trabajando con un terapeuta para tratar el TAE, hable con él sobre esta técnica.
También puede probar otras técnicas de manejo del estrés antes de una reunión, como ejercicios de respiración, algunos estiramientos de yogao una caminata de cinco a 10 minutos.
Si la ansiedad estalla durante una reunión, esté preparado con algunas tácticas para aliviar el estrés que puede usar en el acto. Estos pueden incluir respiración profunda o relajación progresiva.
Llega temprano
Llegar temprano a una reunión le permite comenzar con un grupo más pequeño de personas, lo que facilita saludarlos de manera informal. Cuando llegue temprano, no se preocupará por llegar tarde. También puede usar este tiempo para revisar o configurar cualquier equipo que pueda estar usando para la reunión, como un proyector.
Manejar los comportamientos de evitación
Tal vez supere las reuniones de negocios estando tan bien preparado que tiene una respuesta escrita para cada pregunta. Aunque la preparación es importante (ver más abajo), estar demasiado preparado es un tipo sutil de evasión.
Es igualmente importante confiar en ti mismo para poder responder espontáneamente a las preguntas y discutir temas que no están planificados previamente. Tenga en cuenta que en estas situaciones, está bien decir que no está seguro acerca de algo y que lo investigará.
Otros comportamientos de evitación pueden incluir no mirar a nadie a los ojos, cubrirse la boca cuando habla o simplemente evitar hablar en una reunión. Si te encuentras involucrado en conductas de evitación, date permiso para sentir algo de ansiedad en las reuniones. Date cuenta de que no es el fin del mundo si los demás notan que estás nervioso, y eventualmente te sentirás más cómodo.
Lleve papel y lápiz a las reuniones y tome notas a mano. Esto mantiene sus manos ocupadas y su mente enfocada, y también lo ayuda a verse y sentirse productivo.
Conozca sus fortalezas
Si sufre de ansiedad social en las reuniones, probablemente nunca será el orador más elocuente del grupo. Sin embargo, eso no significa que no puedas mejorar gradualmente tus habilidades para hablar para que parezcas profesional y equilibrado.
Además de ser un buen orador, ser un buen oyente es una habilidad valiosa en las reuniones. Si esto suena como usted, use sus habilidades de escucha a su favor. Si escucha con atención lo que dicen los demás y elige sus palabras con cuidado, admirarán su sabiduría y paciencia.
Preparar
Una cantidad razonable de preparación te hará sentir confiado. La preparación excesiva o insuficiente puede hacer que se sienta aún más ansioso, especialmente porque a menudo son un reflejo de su ansiedad.
Para ayudarlo a sentirse listo para una reunión, anticipe e investigue los problemas de antemano para estar al día. Usa ropa que sea cómoda y profesional, y que te haga sentir bien. Habla por teléfono con un amigo o familiar que te haga sentir relajado antes de una reunión y luego lleva ese sentimiento contigo a la reunión.
Si está participando en una reunión virtual, descargue cualquier software que necesite para acceder a la reunión con anticipación. Encuentre y configure un espacio desde el cual unirse: lo mejor es una habitación tranquila y bien iluminada, con un fondo neutro.
Usar imágenes
Las imágenes son excelentes herramientas para transmitir un mensaje y para desviar la atención de uno mismo. Si está hablando con el grupo, use algún tipo de medio visual como parte de su presentación. Esto mejorará el mensaje que está tratando de comunicar y le quitará la presión de estar solo en el centro de atención.
Esta es una gran estrategia para reuniones virtuales también. Si va a realizar una presentación, prepare algunas diapositivas y comparta su pantalla cuando esté hablando. Entonces puedes reducir el tiempo que estás frente a la cámara. También puede ocultar o minimizar la ventana que muestra su propia vista, lo que puede distraer la vista.
Una palabra de Psyathome
Si sufre de ansiedad social severa, no hay sustituto para el tratamiento, como medicamentos o terapia cognitivo-conductual (TCC). En combinación con los consejos anteriores, debería estar bien encaminado para manejar con éxito la ansiedad social en las reuniones de trabajo.
